文件分拣机可根据文件名称把名称相同或相近（通过设置过滤条件）的文件复制或移动到相应的文件夹中，如把某磁盘下A工程。doc，A工程。xls，A工程1.Jpg等文件统一归类（复制或移动）到C:A工程目录下。可根据文件类型把同一类型的文件复制或移动到相应的文件夹中，如把磁盘上所有MP3文件复制或移动到MP3目录，把JPG图像文件归类到JPG目录。
分拣选项包括：可设置只包括或排除某种文件类型分拣，如只分拣XLS DOC文件，或不分拣JPG文件等、可以选择进行移动式或复制式分拣等。