报销流程制度

报销流程制度 免费版

软件大小:67.00KB
软件类型:国产软件
软件语言:简体中文
软件授权:免费软件
软件分类: 人资行政
支持系统:

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报销流程制度流程

      一、审批权限

      1、日常费用支出须经经理签字同意,方可执行

       2、公司员工所有报销必须经财务部门负责人和公司总经理签字同意后,汇总交予出纳报销。

      二、请款审批手续

      1、请款人员因公需要领用现金时,应填写“借款单”由总经理签字。

      2、请款人员执审批签字后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付。

      3、收款人员须出具收据,交由财务部门备案。

      三、各种费用列支规定

      1、普通办公用品和车间日常用品根据本公司一个月需要量购入,集中填写采购申请单,经总经理签字审批后采购,采购经手人和验收人签字后报批,需附采购申请单(已审批签字)、送货签收单、领用人签收单。

      2、大宗办公用品、生产材料及零部件采购,必须签订购销合同,实报实销。

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报销流程制度要求

      1、费用报销流程:填写费用报销单→部门负责人签字→财务部门签字→总经理签字→财务部(出纳)支付。

      2、以上各种报销发票,必须为国家统一发票,经营性收款收据一律不能报销入账,特殊情况须经总经理同意。

      3、发票上抬头必须和报销单位一致,否则不能报销。

      4、各种开支必须符合国家财税法规,报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票。

      5、财务人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核,对不符合报销规定的单据,财务应要求更换。无法更换的,财务部门可拒绝报销。

      6、大额结算的费用,应通过银行结算。

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