Excel 2016最新版是一款专业的办公软件。Excel 2016官方版的主题不再是Excel2013版本中单调的灰白色,有更多主题颜色供我们选择。Excel 2016最新版已经内置了PowerQuery。Power Query 可以新建查询下拉菜单,另外还有联机查询、显示查询、最近的源三个主要功能。
基本简介
Excel表格是一款办公软件,一次突破传统表格的制作。Excel 2016是微软旗下Office系列办公软件中的一款,总体是以表格形式来运行,但是有很多功能都可以通过丰富的函数来实现,是一款上手简单,但是深入了解之后发现暗藏玄机的软件。
软件特色
一、更多的OFFICE主题
Excel2016的主题不再是Excel2013版本中单调的灰白色,有更多主题颜色供我们选择。
二、新增的TellMe功能
现在可以通过 “TellMe” 功能快速检索Excel功能按钮,用户不用再到选项卡中挨个寻找某个命令的具体位置了。比如,我们输入表格,下拉菜单中会出现添加表、表格属性、表格样式等可操作命令,当然最后也还会提供查看“表格”的帮助。
三、内置的PowerQuery
在Excel 2016版已经内置了PowerQuery。Power Query 可以新建查询下拉菜单,另外还有联机查询、显示查询、最近的源三个主要功能。
四、新增的预测功能
数据选项卡中新增了预测功能,同时也新增了几个预测函数。
五、改进透视表的功能
透视表字段列表现在支持搜索功能了,如果数据源字段数量较多,这时候查找某些字段就方便多了。
使用方法
Excel中如何筛选重复数据?
1、双击打开您要处理的Excel文件,打开后,选中您要处理的数据区域,然后点击菜单“开始”,再选择“条件格式”,在弹出的下拉菜单中点击“突出显示单元格规则”下一步选择“重复值”选项。
2、然后在重复选项框中,确认以Excel默认的格式突出显示重复值,然后您可以自己选择颜色,选择完后后点击【确定】按钮。
3、点击确定后,重复的Excel单元格就会以粉红色显示
4、选中Excel数据表格的标题行,选中后点击菜单栏的“开始”,再选择“排序和筛选”在弹出的下拉菜单中选择“筛选”。如果没有标题行,请在最前面插入一行,选中空行作为筛选行。
5、在需要筛选的数据列中,点击向下的三角形,在出现的筛选框中选择“按颜色筛选”,在选择“粉色”。
Excel如何实现单元格内轻松换行?
方法一:
找到换行的单元格,双击单元格,确保鼠标光标停在单元格中,按住ALT+Enter(回车键),就可以换行了。
方法二:
1、找到任意一个空白单元格,点击鼠标右键在弹出的选项中点击“设置单元格格式”。
2、然后在弹出的设置单元格格式的设置页面中,点击上面的对齐选项卡,在文本控制选项中勾选“自动换行”选择完成后,点击【确定】即可。其他选项可以自行修改,小编就不在介绍了。
3、然后我们在这个空白单元格中输入文字,就会自动换行了。
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使用说明
Excel2016快捷键
Ctrl+W 关闭当前程序下的页面、Alt+F4 直接关闭Excel程序。
Ctrl+F5恢复选定的工作簿窗口的大小。
F6切换到被拆分(“窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+F6打开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6 或 Ctrl+W切换到上一个工作簿窗口。
Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F10还原选定的工作簿窗口。
F6从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。
(注释 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格,请按 Alt 激活菜单栏,然后再按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格中。)
Ctrl+Tab当菜单或工具栏处于活动状态时,移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。
Tab 或 Shift+Tab当任务窗格处于活动状态时,从其中选择上一个或下一个选项
更新日志
1、主题色彩新增彩色和中灰色。
2、Excel 2016的触摸模式,字体间隔更大,更利于使用手指直接操作。
3、Clippy助手回归,在功能区上有一显示着【告诉我您想要做什么】的文本框,它就是【Tell Me】搜索栏。
4、Excel 2016文件菜单中对【打开】和【另存为】的界面进行了改良。
5、Excel 2016将共享功能和OneDrive进行了整合,对文件共享进行了大大的简化。
6、将工作簿保存在OneDrivefor Business或SharePoint上后,在【文件】菜单的【历史记录】界面中,可以查看对工作簿进行的更改的完整列表,并可访问早期版本。
7、在Excel 2016中添加墨迹公式,用户可以使用手指或触摸笔在编辑区域手动写入数学公式。
8、Excel 2016中新增了树状图、旭日图、直方图、排列图、箱形图与瀑布图。
9、Excel 2016中内置3D地图,用户可轻松插入三维地图,并与二位地图同步播放。同时Power Map插件完善了该功能。