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印章管理制度内容
1、 印章使用申请及审批
(1)印章使用申请人必须填写“用印申请单”,注明使用用途,并连同需要用印的文件一并提交上级主管领导审核批准。
(2)不同意用印或有其它意见的,将意见填写在备注栏中。
(3)审批人对文件的符合性及用章后形成的效力和后果负责。
(4)公司总经理及副总经理用章可免去申请审批手续,直接在印章管理人处用印并填写“公司印章使用登记”,将姓名签入审批人栏内。
(5)审批权限:
A:处理公司内部事务及各部门处理与政府和社会单位正常业务往来事项需用印时,由各部门经理和印章管理部门经理进行审批。
B:公司对上级部门和上级政府机关的报告、请示等重大事项需用印时,由各业务部门主管副总经理审批,一般应加盖公司章。
C:合同章的审批:对公司意义重大或特殊项目合同必须由公司经理会讨论通过,由主管副总经理审批。
印章管理制度监督体系
1.通过稽核,提高执行力:通常讲到执行力,是被迫的使我们每一个人要把应该做的事情执行起来,被迫记住这句话,被迫使你提升执行力。首先将通过稽核专员的稽核来使我们每一个人的工作计划达成率提高,这仅针对我们做还是没做,还没有考虑到我们所做事情的质量或效果。
2.通过稽核,发现问题、让问题无处可藏:
我们企业里面第一件事要做的是打假,打假不仅是一些假数据、假动作;还包括企业里通常发现不了的问题,在很多情况下问题被掩藏掉了,或者是我们还没有把问题的真相找到。所以我们要通过稽核、通过检查让问题真实的暴露出来。
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