SysTools Zoho Backup官方版是一款专业的Zoho电子邮件备份工具，其具备了简单直观的操作界面，输入Zoho电子邮件账号密码，随后设置输出格式、输出位置、过滤器等基本参数，即可执行备份。值得一提的是，用户可以使用筛选器过滤与选择要备份的内容，以备份仅需要的部分。

软件功能

      将电子邮件从Zoho Mail导出到Outlook，Thunderbird，Apple Mail

      支持PST，PDF，EML，MSG和MBOX文件格式的Zoho Mail备份

      Zoho备份工具为Zoho Mail迁移提供了暂停和继续选项

      Internet连接是备份Zoho邮件数据所必需的

      下载所有Zoho邮件附件以及电子邮件

      Zoho的邮件的安全可靠备份单个用户帐户一次性

      允许将Zoho Small商业电子邮件备份到PC

      提供了对PDF编写器在磁盘上保存附件的支持

      提供“下载后删除”选项以清理服务器存储

      不在其数据库内的任何位置保存Zoho Mail凭据

      登录Zoho帐户(个人和企业)的高级功能

      Zoho Mail到PST文件迁移不需要MS Outlook安装

      数据下载期间维护Zoho Mail文件夹的文件夹层次结构

      增量备份选项可以保存新的Zoho电子邮件

      该工具支持中文，俄文，意大利文，荷兰文和印度尼西亚文

      Zoho备份软件与Windows 10、8、7 (32位或64位)和Windows Server 2016、2012 R2、2008兼容

软件特色

      下载多个Zoho邮箱项目

      Zoho Backup工具有助于归档帐户中可用的每条基本信息。可以使用Zoho电子邮件备份工具同时生成多个Zoho邮箱项目(如收件箱，草稿，垃圾箱，垃圾邮件等)的备份文件。该软件将以所选文件格式为每个文件夹项目生成一个存档文件。

      支持Zoho商业电子邮件备份

      Zoho存档软件还可以完全备份Zoho商业帐户。该工具是在几秒钟内执行Zoho邮件业务备份的高效实用的工具之一。此外，它还提供了多种标准文件保存选项，可将小型企业的Zoho邮件备份为Outlook PST，PDF，EML，MSG和MBOX格式。

      单个Zoho邮件帐户备份

      Zoho电子邮件备份程序正在呈现从Zoho Mail帐户(单个邮箱)导出数据的功能。一个人只需要提供他们帐户的有效凭据，然后在几分钟之内，他们将拥有存档文件，以将Zoho导出到Outlook和其他电子邮件客户端。开发人员向其用户保证，该产品将不会在备份Zoho Mail数据的过程中将Zoho Mail凭据保存在我们的任何数据库中。

      提供5种文件保存选项

      Zoho备份工具允许用户以以下五种文件格式将Zoho数据下载/保存到本地/硬盘驱动器：

      PST文件：支持备份并将Zoho Mail添加到Outlook PST

      MBOX文件：受Apple Mail，Thunderbird，Entourage，Netscape，Pocomail等支持。

      MSG文件：Microsoft Outlook支持的单个消息文件

      EML文件：Windows Live Mail，Outlook Express，Apple Mail等支持。

      PDF文件：易于打印Zoho邮件

      将Zoho Mail导入到Outlook

      现在可以将Zoho链接到Outlook 2019、2016、2013、2010、2007和2003。只需要将Zoho Mail备份为PST文件格式，然后将该.pst文件导入其各自的电子邮件客户端即可。但是，并非强制要求在计算机上安装Outlook，以便使用Zoho Backup Tool将Zoho Mail迁移到Outlook。

      执行选择性Zoho邮件备份

      Zoho备份工具提供了一项终极功能，可以完成选择性备份过程，以过滤无用的数据项，这些数据项是用户不希望在本地计算机上拥有的。用户只需要选中和取消选中邮箱，其余的过滤将由应用程序本身执行。

      从服务器下载后删除数据

      此选项使SysTools Zoho Backup Tool在市场上其他所有产品中独树一帜。这样做的目的是在本地计算机上传输/下载数据之后立即从Zoho邮件服务器释放占用的存储空间。此外，Zoho Mail存档程序可帮助其用户在处理时自定义Internet带宽。

      维护邮箱文件夹结构

      Zoho备份解决方案是使用高科技和高级算法设计和开发的，它可以生成与原始文件夹具有相同文件夹结构的存档文件。无论是单个用户还是多个用户，Zoho电子邮件备份工具都可以确保在备份Zoho Mail的整个过程中保持数据完整性。

      暂停和继续下载

      有时会发生Zoho备份过程由于一个或另一个原因而有意/无意间中断的情况。为了防止从一开始就开始该过程，我们的Zoho Email Backup软件在其中提供了两个有用的选项，即“暂停”和“恢复”。这些选项使用户可以从先前离开的位置重新开始该过程。

      支持多种语言

      可以相应地更改Zoho Email Archive工具的界面语言。该应用程序提供了七种不同的语言，可以根据它们设置界面。英文仍然是软件用户界面的默认语言。UI界面可以分别更改为德语，葡萄牙语，法语，西班牙语，中文，俄语，意大利语，荷兰语，印度尼西亚语和日语。

      维持原始电子邮件状态

      电子邮件的原始状态在创建帐户备份时由Zoho备份软件维护。创建的Zoho邮箱的输出文件分别保留原样保留的电子邮件的原始状态。未读的电子邮件保持未读状态，创建备份文件后已读的电子邮件也计入未读的电子邮件。

      增量备份

      Zoho Backup工具引入了增量备份的新功能。使用此功能，用户可以将新的Zoho电子邮件备份到本地硬盘驱动器。此选项从第二次开始适用。这将跳过先前下载的数据，并备份以前未保存的新电子邮件的备份。

      保存导出报告

      Zoho Backup工具会生成一个导出报告，其中包含下载的电子邮件的信息及其保存路径。该文件包含原始文件路径和更改的文件路径的信息。您可以根据需要保存导出报告。

      与Windows操作系统兼容

      Zoho Mail备份软件与所有版本的Windows平台兼容。此外，该实用程序可在32位和64位Windows操作系统上高效运行。此外，该实用程序还提供了在所有版本的Outlook上兼容的PST中备份Zoho Mail的功能。