信息化管理制度是指对企业信息实施过程进行的管理。是信息技术运用于各个流程支持企业经营管理的过程。信息化管理制度由华军下载为您提供免费下载,源文件为docx格式,安全无毒,方便用户自行编辑内容。更多关于信息化管理制度下载请关注华军下载。
信息化管理制度要求
没有完善的管理制度,任何先进的方法和手段都不能充分发挥作用。为了保障信息管理系统的有效运转,我们必须建立一整套信息管理制度,作为信息工作的章程和准则,使信息管理规范化。建立完善的信息管理制度主要包括以下几个方面:
1. 建立原始信息收集制度
一切与组织活动有关的信息,都应准确毫无遗漏地收集。为此,要建立相应的制度,安排专人或设立专门的机构从事原始信息收集的工作。在组织信息管理中,要对工作成绩突出的单位和个人给予必要的奖励,对那些因不负责任造成信息延误和失真,或者出于某种目的胡编乱造、提供假数据的人,要给予必要的处罚。
2. 规定信息渠道
在信息管理中,要明确规定上下级之间纵向的信息通道,同时也要明确规定同级之间横向的信息通道。建立必要的制度,明确各单位、各部门在对外提供信息方面的职责和义务,在组织内部进行合理地分工,避免重复采集和收集信息。
信息化管理制度内容
(一)信息化系统采用实名制,防止无关用户进入系统,也便于系统实时跟踪与记录用户的各项操作。
(二)对需要接入信息化系统的员工,须首先向所在公司提出书面申请,经所在公司审核通过后,报集团公司信息化实施小组备案。
(三)用户应该妥善保管自己的VPN密码与EAS系统登录密码,不得使用他人帐户登录,也不得将自己的密码透露给其他人。
(四)当某一员工在集团范围内换岗、调动产生组织变更时,及时更改该用户的组织信息。
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