公章管理制度是公司处理内外部事务的印鉴，公司对外的正式信函、文件、报告使用公章，盖了公章的文件具有法律效力。公章管理制度由华军下载为您提供免费下载，源文件为docx格式，安全无毒，方便用户自行编辑内容。更多关于公章管理制度下载请关注华军下载。

公章管理制度内容

      (一)公司各类印章必须有专人保管

      1、 公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

      2、 公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

      3、 严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

      4、 公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作

      (二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

      (三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

      (四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

公章管理制度使用

      (一)使用范围如下：

      1、 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;

      2、 凡属部门业务范围内的加盖部门章;

      3、 凡属合同类的用合同专用章;

      4、 凡属财务会计业务的用财务专用章。

      (二)使用程序

      1、 公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

      2、 公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

      3、 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途， 未使用的必须立即收回。

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