wiss文档管理软件系统官方版是一款专门用于文档管理的实用软件。wiss文档管理软件系统最新版集成全文检索引擎,支持对常用文档类型内容的快速全文检索;可以象百度和Google一样按照内容检索文档。wiss文档管理软件系统官方版所有文档在服务器端集中存储,确保文档安全,便于共享、备份。
基本简介
你是否在办公中经常遇到以下的问题?由于文档的丢失,不得不把工作重做一遍?有过由于硬盘损坏或感染病毒而丢失大量重要文档的经历吗?怕文档丢失,你每隔两天备份一次?可公司内所有人都在备份吗?如果不是,客户名录丢了怎么办?员工要离职啦,做了大量的交接工作,可还是有许多重要文件不知了去向!经常会忘记上周客户发来的邮件附件名称是什么吗?放在哪里了呢?电脑上建了一层又一层的目录来分类存储文档,可去年客户发来的质检报告放在哪个目录下呢?有许多客户报价文档,想在管理层内共享,可又不希望其他员工看到?怎么办?想看看一年前的一份文件,可不知道这会藏在谁的电脑上的哪个目录下,也不记得文件名是什么?
功能介绍
Wiss企业文档管理软件为您提供完成整的文档解决方案!三分钟完成企业文档到企业资产的转化!
WiSS企业文档管理软件系统的核心功能:
1、服务器端集中存储
所有文档在服务器端集中存储,确保文档安全,便于共享、备份;
2、全文检索
集成全文检索引擎,支持对常用文档类型内容的快速全文检索;可以象百度和Google一样按照内容检索文档;
3、文档内容快速浏览
系统提供了提取文档内容的功能,支持目前绝大多数的文件格式,用户通过浏览器可以很方便的浏览文档的内容;
4、支持用户个人和工作组模式
提供用户自己和公司工作组二种文件管理模式,可以分别管理个人文件和公司公司文件;
5、文档类型无关
系统支持对各种类型文档的管理,可以设置自定义文件的后缀,支持更为广泛的文件格式;
6、灵活的权限管理
支持针对独立用户、用户组进行访问授权,支持针对文档类别和单个文档的独立访问授权,支持权限继承;
软件特色
高速文档搜索与共享系统
突破传统低效的文件交流方式,采用先进技术和理念的全新文档管理和交流方式。 提供强大的全文检索功能,严格方便的权限管理,纯IE界面操作。是充分发挥信息共享威力、提高办公效率的利器。
文档自动备份与信博物馆
强大的知识积累和交流平台。充分利用网络优势,全面实现文档的网络化,资源的共享利用,对单位资源的利用有极大的帮助。对员工个人资料保存备份有积极的帮助。
强大情报自动收集系统
系统具有强大的网络资料提取收集功能,可以大大加强了单位对外界信息的掌握和利用。