内容介绍
1.打开Excel,在单元格中输入后,鼠标移动到单元格的右下角,按住不放拖动。
2.按“Ctrl+A”全选单元格,设置合适的行高和列宽,在左侧插入两列,分别输入“工号”和“姓名”。
3.选择准备需要的表格部分,设置边框,点击文件标签页,选择“打印”进行预览,查看表格是否铺满页面,如果没有则返回上一步,为更多表格添加边框,调整完毕即可完成。
excel通用技巧
数据透视表:让用户通过拖拽的方式实现不同维度下度量值的统计分析,相比函数的统计分析功能,数据透视表更为灵活方便。
功能栏位置:插入–数据透视表
据获取分为手工录入和自动采集:
手工录入:Excel可以利用“数据验证”功能实现手工录入的文本、数值、日期等约束来降低错误率;注意录入数据的格式要统一;
自动采集的数据库表主要是通过程序埋点代码或其他数据采集工具来收集,一般是存储到数据库中,Excel通过“Power Query”功能实现与数据库的连接,根据编写好的SQL语句查询出结果并导入到Excel中作为报表开发的数据源。
Excel报表中的主题内容主要是指基于数据源汇总统计的业务指标。
指标一般通过纯函数公式、透视表结合函数公式这两种方法计算。
报表设计的指导原则是尽量修改较少的数据来实现报表主题内容的刷新,即用函数公式来实现指标计算填充,这样我们在修改完原始数据后,指标就会自动计算出来;
另一个原则是报表模板设计及函数公式编写完成后,如果要修改报表模板,一定要检查函数公式以及主题内容填充是否收到影响,确保准确性。(比如我们增加一列,那么原来公式引用的单元格数据可能会收到影响,所以必须检查)