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通知格式范文模板简介
各位同仁:
我们XXXX分公司目前尚未建成工作网站,为提高办事效率,在此先组建一个由项目经理、公司人员构成的QQ群,拟通过此平台发布:工作动态、投标信息、会议情况、办事指南等。
我们将于每月初发布一期“投标简报”;月中发布一期“质量、安全及文明施工巡检通报”。另外,每周上传“南京分公司周工作例会纪要”,同时将不定期上传相关文件及通知、资料等。
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通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
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