索威ISO文件管理系统官方版是款功能十分强大实用且深受用户欢迎的ISO文件管理工具。用户可以借助索威ISO文件管理系统软件轻松解决ISO文件的管理问题,索威ISO文件管理系统最新版让用户可以做到快速整理,非常实用。
主要功能
1、档案管理:对归档的文件可以进行查询授权后调阅.高级查询后文件的统计、报表功能。
2、编码规则:索威ISO文件管理系统官方版支持任意的ISO文件编号和版号编码规则,只需设定一个起始号码,系统即可自动为文件和版本编号。
3、流程的自定义功能:文件发行流程 调阅流程 控制流程都可以引用系统定义好的流程;严格按定义的流程自动化运行。
软件特色
1、强大的目录、文档和操作日志报表功能,可随时了解系统状况。
2、帮你提高日常文档操作功能(日程安排、发邮件、查阅)的办公效率。
3、用户自定义文档日程安排,可对到期的文档进行自动提示,让您无需每天翻阅记事本。
4、提供办公桌面功能,为你呈现每天必需了解的常用资料以及每天要处理的办公文档。
5、支持全面的文件操作日志。
6、文档统一在服务器中存储,支持服务器文件夹结构直接导入。
7、帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
8、按部门/职位/档案类型等方式自定义目录,实现结构化管理。
9、支持索引模板自定义,对不同类型的目录/文档进行索引定义。
10、支持文档袋功能,可临时把分布在不同目录下的文档归类到一个文件袋里面。
11、支持纸质档案的电子化管理及应用。
12、提供强大的文件属性搜索与全文检索功能。
软件优势
1、可单个或批量汇入企业现有文件, ,以利快速建立企业ISO文件体系,导入本系统省时省力。
2、标准Windows图形使用接口,易学易用.
3、专门针对ISO文控管理而开发设计,ISO文件的建立、生效、發行、閱览、變更、作廢全程運用電子流程管理
4、可以任意地为不同的文件类型制订不同的ISO文件编号和版号编码规则,只需设定一个起始号码,系统即可自动为文件和版本编号。
5、具备完整的ISO文件管理功能.
6、如果有文件需要签核,亦可以通过短信功能通知审核者,审核者桌面会马上弹出通知菜单。
7、随时了解ISO文件变更状态,新版文件的发行以及旧版的作废,系统都会自动发出通知。
8、针对每一个文件夹,都可自定义审批流程, 而且审批流程都是可逆的。文件的生效发行、作废、销毁都在管控之中。