YY语音人事管理软件官方版是款基于办公行业设计打造的企业公司考勤管理工具。YY语音人事管理软件官方版功能齐全,是基于ACCESS数据库下开发,旨在方便YY用户对其公会YY人事资料进行管理。主要功能为:添加会员、修改资料、删除会员、查询会员。方便直观的对公会内普通会员、管理进行资料管理。
功能特色
人事资料考核登记专用:YY人事资料登记
值班人员打卡用:YY值班打卡系统
管理人员资料+考勤专用:YY人事考勤管理系统
使用说明
①启动软件
a.启动软件,如果数据库链接成功,会直接进入软件主界面。
b.如果数据库链接失败,则会出现数据库丢失的提示。
②软件操作
A.添加会员
点击添加会员按钮,在窗口编辑框内,填入对应数据,即可。
B.修改资料
注意:修改资料,必须选中所要修改的内容!
如果未选中数据,将无法修改数据
而如果有选中数据,编辑框是带内容的
C.删除会员
注意:必须选中要删除数据,才能进行删除操作
D.查询会员
点击查询会员按钮
注意:必须选中查询条件,否则无法查询结果
E.导出数据
点击导出数据按钮,将会把列表框内的内容导到EXCEL表格中
F.数据备份
点击数据备份按钮,将会在data文件夹中,备份数据库文件,备份文件名为:rs.mdb.bk。(及时备份数据,不怕错误操作)
若,软件提示“数据库链接失败”,可能是数据库丢失,你可以启用备份数据库rs.mdb.bk,将其更名为rs.mdb即可使用;当然,也有可能是data数据库文件夹被您删除或更改,如果是更改了文件夹名称,请更改回来即可,如果是删除了,遗憾的告诉您,您的数据已经找不回来,但可以重新下载原始数据库重新使用。
常见问题
数据库链接失败:
出现这个提示,一般可能是数据库丢失或者数据库所在文件夹不存在。首先,先找到data文件夹,看文件夹内是否存在“rs.mdb”这个文件,如果不存在,可以启用“rs.mdb.bk”,启用方法很简单,只要将其重命名为“rs.mdb”即可。(PS:这里就要说一下数据备份的重要性了,数据记得经常备份,软件中就有备份功能,数据丢失才不怕);如果找不到data文件夹,那可能是你误删了,那么非常抱歉的告诉你,你的数据已经无法找回。只能重新下载软件,重新录入信息。(PS:本软件还有一个功能,就是导出数据,可以导出excel表格)
解决方法:启用备份数据库或者重新下载数据库(原始数据库)