大管家图书管理系统正式版是一款非常给力的图书管理系统,大管家图书管理系统正式版可以帮助图书馆管理人员更方便的记录图书借阅情况,包括每个读者的信息记录和归还情况。大管家图书管理系统官方版适用于学校、企业、家庭藏书管理以及专业图书馆的图书管理。
软件介绍
软件支持对图书数据和期刊数据各自独立管理,可分别对图书和期刊进行借阅,续借及归还操作。读者管理上,可自定义多种读者类型,灵活应对各种层次读者需求。支持Marc数据和Excel数据导入,也可将各类数据以Excel、Word、文本以及网页形式导出。软件同时提供了在馆图书的条码打印功能有和证卡打印功能,使您免去近万元的资金去购买条码打印机、证卡打印机,您只需要有一台普通喷墨打印机,就可以轻松自制条码,自制借书证。对正版用户提供在线升级功能,方便用户在第一时间获取最新版本的软件更新服务。
功能模块
系统设置:
1、用户设置:对软件使用者进行管理,可以根据软件使用单位的实际情况,设置多个使用者账户,不通账户可设置不同的权限及登录密码,以便加强管理。
2、系统参数设置:可对数据录入(包括图书、期刊、读者信息录入)时是否采取系统自动编号、系统提醒、数据页面大小、以及数据备份等功能进行详细设置。
3、书籍类别设置:可按中图分类法逐级预置图书类别。
4、读者类型设置:可根据软件使用单位的实际情况,自定义多种读者类型。
5、出版社信息设置:软件使用单位可根据实际情况,通过添加、修改、删除等功能预置书籍的出版社信息(软件内置已预置大部分出版社信息)。
6、借书证打印设置:此设置配合读者管理中打印借书证功能使用,可以设置所要打印的借书证正面及背面的相关通用信息。
7、背景设置:用户可根据自己的喜好,自定义软件主窗体下的背景图片或者使用软件自带的默认图片。
8、系统初始化:系统初始化功适用于首次使用正式版软件,用户可以通过此操作一次性清理软件中的预置数据,然后开始录入自己的新数据。
数据管理:
1、图书管理:可通过添加、修改、删除等功能对图书数据进行处理;可通过查询功能查询图书数据;可通过导出功能导出不同类型的图书数据文件;可通过打印功能打印图书数据。
2、期刊管理:可通过添加、修改、删除等功能对期刊数据进行处理;可通过查询功能查询期刊数据;可通过导出功能导出不同类型的期刊数据文件;可通过打印功能打印期刊数据。
3、读者管理:可通过添加、修改、删除等功能对读者数据进行处理;可通过查询功能查询读者数据;可通过导出功能导出不同类型的读者数据文件;可通过打印功能打印读者数据。
4、Marc数据导入:Marc数据是一种图书数据载体,在批量购买图书时,可向供货商索取,本软件提供该类数据的导入功能,仅适用与图书数据。
5、Excel数据导入:用户根据导入窗体下提供的字段格式及顺序,调整自己的Excel数据,按数据类型选择导入图书、期刊及读者信息。
基本操作:
基本操作包括,图书、期刊的借阅、续借、归还操作,读者挂失、注销操作,图书、期刊及读者信息录入操作,制作条码的操作。
数据查询:
数据查询包含:图书、期刊及读者借阅,续借及归还相关的数据查询,同时可对查询数据进行打印和导出操作;图书及期刊到期未还信息显示及对数据进行打印。
数据分析:
数据分析包含:图书、期刊及读者的数据分析,借阅产生的资金数据分析,借阅排名分析等,同时能够生成相应的数据图示。
系统维护:
1、数据备份:可以选择保存路径,对当前的数据进行备份操作。
2、数据还原:可选择以往备份的数据进行还原操作,通过此操作数据将被还原到所备份时期的状态。
3、数据压缩:可通过此操作对数据库文件进行修复压缩,达到节省磁盘空间,及相对提高软件运行速度的功效。
4、数据清理:可根据实际情况对某一时段的图书借阅信息、图书续借信息、期刊借阅信息、期刊续借信息、读者挂失信息及读者注销信息进行清理。
5、修改登录密码:当前登录软件的用户可通过此功能修改自己的登录密码。