通用会议室座次表编排工具官方版是操作简单功能强大的座次编排工具,该软件能够根据参加会议的人员不断调整位置,可以大大地提高员工安排会议的效率,也就节省会议准备时间。
功能特点
可以打开excel文件,从中添加出席人员。
可将编排结果打印或生成excel文件。
操作简单方便,可以开会前快速调整开会座次。
能设置空座位,使会场中的某些座位不安排入座。
可编排个人及单位入座,可设置单位的座位数
可编辑保存参会人员名单文件和会场文件,以便在使用时打开快速编排
入座安排方便,可随时增减参会人员,调整人员顺序,快速安装入座。
有从中间开始左右、右左二种入座方式,会场座号有从右向左及从左向右两种编号方式。
可自己制作座位排布不规则的会场,如环开会场,并能将制作好的会场保存为会场文件。、
使用方法
1、通用会议室座次表编排工具下载完成后不要在压缩包内运行软件直接使用,先解压
2、先通过Excel对与会单位或者人员排序,有新加入或确定不参会的人员或单位就进行插行删行操作;
3、导入前面已经排好的Excel文件数据,选择相应的座次表样式,导出即可;
4、工作中经常需要排会议室座次,通过WORD手工排列非常麻烦,特别是与会人员临时有变动时更是头疼事一件。通用会议室座次表编排工具官方版利用Excel表格排参会人员次序,如有临时变动可以随时插行即刻输出,提高工作效率百倍以上。