易度文档管理系统官方版是一款高效实用的企业文档系统管理工具。易度文档管理系统官方版功能强劲,便捷好用,能够帮助用户更加安全的对文档进行管理,给用户带来更加专业的功能特性。易度文档管理系统官方版适合于任何体系、任何规模的企业,帮助企业进行文档的生命周期管理。
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软件功能
文档集中存储、简单存储、严格的权限管理(成组授权、负授权、委托授权等)
文档使用痕迹安全检视
文件搜索(全文搜索、高级搜索、搜索筛选等)
标签组功能(分组标签,方便文档查找和分类)
收藏夹功能(方便文档收藏和查找)
文档日常操作(新建、复制、移动、修改、删除等操作)、文档在线查看
基于浏览器的在线word编辑
文档排它性修改(锁定与解锁)
图纸在线预览、自动生成PDF、流媒体播放技术(支持对音频、视频文件的播放)
文档批量上传下载、文档多版本管理
消息订阅、消息邮件、文档共享、文档审批流程、文件生命周期管理。
软件特色
1、多样化、图形化的文档统计报表
易度文档管理系统官方版系统自带报表中心,直观展示平台动态。便于领导查看、绩效考核。
2、内置200多个应用软件,自行安装部署
系统内自带应用市场,200多个软件应用安装包,可根据所需,自行安装部署。
3、多渠道文档快速收集
本地文档快速上传,纸质文件电子化,API接口集成扫描仪,办公、业务系统,文件自动上传,统一收集到服务端,集中管理。
4、强大文档组织分类管理
规范化组织分类,按照企业特点自定义文档元数据,树状形目录结构,层级划分,自定义标签、属性分类,按企业所需,自行定义。
5、毫秒级的文档检索和快速分享
提供全文检索、条件组合检索,快速找到需要的文件,取代QQ、EMAil的内部分享功能,零副本产生,个人收藏、关注重要文件,及时消息提醒关注文件动态变化,让你快速获取正确文档,不误事。
6、支持200多种文件直接在线预览/播放
doc、docx、xlx、ppt、pdf、JPEG、PNG、exe等市面上主流格式预览,无需下载到本地。
7、强大的版本管理:版本版次、版本差异、分支版本、版本变更
版本每一次修改,造成许多的历史版本,不同版次的版本之间可进行差异比较,新分支版本上传,是独立的新文件,只是记录分支关系。分支版本一旦发布,自动合并到原始发布的文件上。
8、个性化的流程管控
系统内置审批、外发、借阅、等常用流程;也可按需自定义流程,自定义审批步骤,自定义审批人,自定义审批范围,定义审批权限等等。用户对当前文档每发起一个流程,都会有一个相应流程单自动和文档相关联。
安装教程
1、下载解压安装包,打开ydkzt_7.0,进入安装导向,点击下一步
2、根据需求选择要安装的模块(安装后可自行调整),点击下一步
3、选择我接受协议,然后点击下一步
4、选择安装路径、备份路径、数据保存路径,点击下一步
5、选择服务器端口(默认就好),以及记住登录账号和密码,点击下一步
6、安装结束后,点击完成将主动跳转至登录界面,输入账号密码即可开始使用