365外发防扩散系统官方版是一款专业实用的外发文件加密、防拷贝、防扩散工具。365外发防扩散系统官方版功能强劲,支持设置密码、禁止拷贝、禁止转发、浏览次数、浏览天数、有效期限、过期自毁、禁止打印、阅后即焚等功能。

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特色介绍

      1、自浏览特性:365外发防扩散系统官方版无需在对方电脑上安装浏览软件或插件即可按照设置的权限打开无源加密文件。

      2、无源特性:经过去源化处理,无源加密文件本身不含源文件,无法从中还原出源文件。

      3、应用软件无关性:将任意类型文件处理为统一格式的无源加密文件后,不依赖其应用软件环境即可打开。

      4、阅后自焚特性:可以生成一种特殊的无源加密文件,对方打开阅读完毕即自动焚毁文件,且不留痕迹。

      5、防拷特性:无源加密文件按照设置的权限打开阅读后,将无源加密文件拷贝或外发到其它电脑上将无法打开且立即自毁。

      6、离盘即毁特性:可以制作一种特殊的U盘,无源加密文件只能在U盘里打开,一旦脱离U盘,文件即自毁。

      7、防篡改特性:无源加密文件打开后只能阅读不能编辑,也就是说文件接收方只能浏览阅读文件而不能做任何编辑篡改等操作,保证了文件内容的真实性、完整性。

使用说明

      一、产品概述

      这是一款对文件外发进行加密的安全软件,使用其可防止文件在外发及外拷过程中的二次泄密。“二次泄密”是指内部涉密文件在离开单位后,发生移动存储介质丢失遗失、文件再次拷贝给他人,邮件接收者将邮件转发、文件下载后再次外发的情况。

      对于因工作需要外发和外拷出去的文件,可以通过防扩散加密工具对文件进行加密处理和权限设置,生成加密文件后再外发和外拷。加密后的文件,即使拥有合法权限者也不能以任何方式获取源文件内容,进行下载和转移,从而有效限制文件二次传播。

      二、安装运行

      1 将365外发防扩散系统软件下载后解压到任一目录。

      2 双击解压的程序“dlpmaker.exe”,即自动安装并打开软件,程序界面如下图所示

      三、生成加密文件

      1. 获取源文件及配置加密路径

      ? 获取源文件

      点击界面右侧【文件来源】按钮,选择要加密的文件(所有可以打印的文件),点击【打开】即可获取源文件信息自动填写入空格。

      ? 配置加密文件生成的目的路径

      点击界面右侧【目的路径】按钮,选择加密文件生成路径,点击【确定】按钮即可配置成功。

      2. 配置打包文件参数

      ? 禁止拷贝和文件移动。

      禁止拷贝和文件移到时有两种激活方式:手动激活和自动激活。

      1) 手动激活:加密文件生成后使用手动激活禁止拷贝功能,即在手动输入激活密码前可以自由拷贝,只要输入一次拷贝激活码后不能拷贝、不能移到位置,只能在本机进行浏览。如下图,“手动激活”时双击加密文件需先输入激活密码,然后才能输入浏览密码进行浏览。

      注:3次输入错误的激活密码后文件自动销毁。

      2) 自动激活:只要文件加密成功后自动激活禁止拷贝的功能,即加密文件一经生成就不能被拷贝、不能移到位置,只能在此处进行浏览。

      3. 生成加密文件

      点击【生成加密文件】按钮,如果生成方式为“自动打印”时,会自动生成加密文件;如果生成方式为“手动打印”时,文件打开后须手动执行“打印”操作,然后才生成加密文件。

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