Word智能排版系统官方版是一款十分出色的文档排版软件,Word智能排版系统官方版可以排版word格式文档,直接缩短了文档的排版时间。使用起来简单方便。
功能介绍
(1)直接缩短了文档的排版时间。科研技术及排版人员将更多精力专注于内容本身。排版变成了简洁快速的自动过程。
(2)实现了文档的标准化处理。不正确的编号将不被识别或作出提示(有容错机制),提升企业标准化水平。
(3)具备一定的纠错能力。如编号顺序的自动检查,半角全角符号自动按条件替换等。比之人工检查既准确又快捷。
(4)显著降低人工成本和管理成本。当文档达到一定长度(数十页至数百页),自动排版将体现巨大的时间价值优势。
(5)直接推进企业办公自动化水平,减轻员工负担 。
软件特色
Word智能排版系统官方版通过客户提供的模板进行定制后,通过一键处理功能(无需培训上手既用),就可让枯燥繁琐的排版工序瞬时完成,一劳永逸,特别适合处理Word报告、标书、论文、通知、公文等格式要求严格的文档。
软件提供纠错功能,如自动检查Word文档编号顺序,自动统一半角全角(,;:()~%等)和单位符号大小写上下标(kg,km,m2,m3,Pa,kPa,MPa,kW,kV,var等)、修正标题后空格或点、修正显示不正常的符号 、圈字,整体上下标m2 、H2O、SF6等,比之人工检查既准确又快捷。 我们还针对设计院用户提供标准规范自动纠错功能,使文中的标准规范在名称、编号、作废及更新等方面的检查变得又快又准,彻底杜绝错用规范的问题。
(1)长期积累各类文档处理经验,为企业提供专业 定制解决方案 (含无需网络的本地单机版)。
(2)界面友好,无需任何专业培训,处理前或者处理后都是Word文档,和软件无关。格式参数可保存为方案,便于加载和切换模板。
(3)提供一键处理功能,极大简化用户操作。轻松应对格式混乱的文档,如果格式已经较好,可以 有选择使用分步处理,如:单独对段落、标题或表格等进行处理。处理范围还可以限定区域或全文。
(4)可自定义特殊关键字,如 :委托人:甲方:法人代表:等,更适合商务文件的差异化特点。
(5)灵活多样的快捷工具、批量替换工具、编号平移工具、书签工具、Excel转cad工具...
(6)纠错功能,如:编号顺序检查、半角全角符号自动按条件替换、圈字修复、自动上下标等。
常见问题
1、怎么删除空行/段落首尾空格?
【操作】工具→段落工具→清除空段落
【操作】工具→段落工具→清除段落首尾空格
【编辑】→【处理附近】菜单中也有上述功能
2、怎么全选所有表格/图形/标题?
可以一次性选中所有表格、表格前一行、表格首行,嵌入或浮动式图形,指定编号的标题段落等...选中后可以随便设置格式。
【操作】工具→表格工具→选中所有表格
【操作】工具→段落工具→选中各种段落
【操作】工具→图形工具→选中嵌入/浮动图形
3、怎么进行智能纠错?
功能包括:单位符号及上下标、各种编号顺序、图表编号引用、规范标准、半角全角符号、重复段落和标点检查等。
【操作】纠错→选择对应功能