精易费用报销管理软件适合于各类企事业单位.通过事前预算、事中控制、事后考核实现预算与实际支出的对比分析。通过数字管理实现费用支出的准确性。
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软件简介
(2012)当前CPI居高不下,经济缓行唤起了企业管理者对财务管理的重视,要保持企业经济基础牢固,“开源节流”成为压倒一切的主题。对企业来说,不仅需要努力“开源”,而且要苦炼内功,提升管理水平,向内部“节流”挖潜。
您的员工可能正直接控制着近一半的企业费用,各公司若不能跟踪、分析并控制这些费用支出,将失去很多节约成本的机会。
对日常开销进行有效的管理,是在日趋复杂和激烈的竞争环境中需解决的首要问题,企业管理者不仅要善于攻占市场高地,更需要懂得向管理要效益。
进取的企业则可以控制由员工产生的支出,并自动化与费用支出相关的流程,从而获得显著的底线利润收益。
报销,是企业日常运营中的一个重要环节。特别是销售人员众多且员工出差机会频繁的公司,费用报销不仅与公司现金流通状况密切相关,也关系到员工的利益。
但是公司繁杂的财务政策往往造成报销拖拉延误,给员工带来不便。因此简化费用报销流程并提高操作过程中的透明度,成为每个公司都想要解决的问题。
手工状态下费用管理的缺点及不足!
预算失衡,难以分析 —— 管理者无法及时知道预算使用情况,不知道钱究竟花在何处。
手工操作,错误百出 —— 费用管理每个环节都是人为控制、正确率无法保证、审批过程不透明。
重复工作,效率低下 —— 财务重复录入凭证和付款数量,量大且质量无法保证。
费用报销,周期冗长 —— 审批人员出差、休假等人为因素都会拖延报销周期,降低员工满意度,间接降低企业利润。
利润宝费用报销及预算管理系统软件遵循事前、事中、事后三阶段费用控制原则;结合实物流、影像流、数据流三条单据流转路径。
借助银企直联、条码扫描、影像管理、流程引擎成熟技术方案,实现企业对内部各项运营管理费用的有效全过程管控。
实现企业报销流程电子化、无纸化办公的理想。缩短费用报销周期,提高员工报销、领导审批、财务处理的工作效率,加快企业资金流转,最终提高全员的满意度。
这些集成的应用共享一个单一、直观的界面,更易于让人理解、使用和维护。通过费用管理,您可以全面彻底地控制由员工产生的公司支出费用。
软件功能
费用申请:差旅事前申请、固定资产申请等,事后报销关联申请单据。
费用报销:日常差旅、手机费、办公用品、加班费、业务招待费等日常费用报销。
个人往来:报销冲借款,还款,借款的账龄预警及提醒,个人与企业借支的数据分析。
领导审批:领导可以打开单据进行单张审批,单据明细、借款情况、预算情况、申请关联情况支持领导。
Iphone和Ipad等其他移动设备审批。
预算管理:预算编制、预算控制、预算报表。
网银管理:报销单据批量网银支付,财务凭证自动生成并传给ERP或财务系统。
票据影像:单据条码管理,原始票据影像保存,为公司财务共享服务中心提供有力的基础财务管理。
报表管理:提供基于部门、项目、产品等各维度成本中心费用发生表及预算执行情况表。