PowerPoint中文版是微软推出的新一代PPT演示文稿,软件功能非常强大,界面简洁明晰、操作方便快捷。PowerPoint中文版应用范围十分广泛,PowerPoint能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿,把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中,可有效帮助演讲、教学,产品演示等。
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软件简介
Microsoft PowerPoint,简称PowerPoint,是一个由Microsoft公司开发的ppt演示文稿程序。在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。Microsoft Office是系统中的其中一个组件,支持Microsoft WindowsApple的Mac OS X操作系统等。
利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。
软件特点
1、为演示文稿带来更多活力和视觉冲击
2、与他人同步工作
3、添加个性化视频体验
4、从其他位置在其他设备上访问演示文稿
5、想象一下实时显示和说话
6、使用美妙绝伦的图形创建高质量的演示文稿
7、用新的幻灯片切换和动画吸引访问群体
8、更高效地组织和打印幻灯片
9、更快完成任务
10、跨越沟通障碍使用
使用说明
PowerPoint中文版可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来,即使链接了文件或者TrueType字体也不怕。然后将生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均为此)拷贝到其他计算机中进行解包即可。
打包过程
1、打开欲进行打包的演示文稿,然后执行“文件/打包”命令,系统将弹出“打包向导”对话框。
2、单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框,其中有两个选择项,我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿,并且允许一次打包多个文件。
3、选择文件后,单击“下一步”按钮,进入“选择目标”向导对话框,系统默认的是软盘驱动器,不过建议大家选择硬盘进行存取,这样不但速度快,而且不容易发生故障,在需要时还可以拷贝到软盘上。
4、单击“下一步”按钮进入“链接”对话框,在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选,因为选中的话会大大增加打包文件的大小。可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体,这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体。
5、单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框,如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿,选中“Windows95或NT的播放器”一项。
6、单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框,单击“完成”按钮开始打包过程,打包工作结束后,会给出打包成功的提示,单击“确定”即可完成打包工作。
要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放,必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。
解包过程
1、双击Pngsetup.exe程序,程序运行后会显示对话框,要求选择解包后的文件存放的位置。
2、输入目标文件夹,单击“确定”,系统会提示用户,如果在目标文件夹中存在同名文件,解包的文件将覆盖它,单击“是”。
3、此时开始解包过程,完成后会给出一个“演示文稿已成功安装,是否现在运行幻灯片放映”,单击是即可播放。
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