酒店管理MAC版是一款专业好用的商业管理软件,酒店管理MAC最新版可以轻松的管理客房空置情况以及客户数据库,可以让您拟订账单,也可方便地对服务项目如停车位或早餐进行结算,酒店管理MAC版支持预订管理,接待管理,会员管理,房务管理,销售管理等功能。
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软件特色
客房总览
使用软件,可以将所有预订以图型来表示或者显示在一个列表里。每间客房都可以添加一系列属性例如面积大小、迷你吧台、空调、装潢等等。所有说明项目都可随时变更或删除。
客房由程序按照您自己能够定义的类别来分类。程序在安装完成后也提供若干个示范类别。同样程序中还设有一个可以监控客房清洁状态并在退房时自动切换的功能。
客户数据库
另一大特色是客户数据库可为每位客户添加细分数据,例如:姓名、住址、语言、国籍等其它属性。
费率选项
每位客人都被分配一个统一费率,它决定着各类客房的价格。因此价格取决于费率和客房类别。
这其中价格策略是灵活多变的:可按某些特定时段规定各个价位。所以价格可在重大活动日或者旺季时抬高并在之后再调低。程序中的房费也就根据费率类别以及入住和退房日期进行计算。当然费率和价格可以随时进行调整。
一目了然
各个费率的价格变化可随时以一份全年的图表形式显示。客房的预订状态通过不同的色块极易识别并且让人更容易领会,客房有无客人预订。
结算
您可以在程序中非常方便拟订账单。这其中您可以在结算中使用多个营业税率。软件首次启动时,程序助手将自动为您提供您的账单基本设置的操作。您可以自己定义所有的项目,变更价格或补充折扣。程序中设有预先制作好的账单模板,您只需录入相应的数据即可。当然您也可以在设置选项中对这些模板进行个性化调整,添加图标以及根据自己的需求更改版面设置。每份账单都可保存为PDF格式或者打印输出。为预防数据丢失,程序嵌入一个数据备份功能。
功能介绍
前台接待:预订管理,接待管理,会员管理,房务管理,销售管理,报表中心, 夜审,消费,外借管理,寄存管理等模块。
前台收银:收银管理、帐单管理。
客房中心:哑房帐管理、维修房管理、房状管理。
餐厅管理:前台收银、前台开台、前台结帐。
娱乐管理:技师管理、前台收银、钟房管理。
经理财务:收银明细、客房入账、客房帐单、交班记录、交账记录、操作日志、消费调整、开房统计等功能。
后台管理:基础资料设置、报表设计器、系统参数设置、角色管理、用户管理、后台软件开发编制等功能。
接口系统有:电话记费接口、二代身份证接口、会员卡接口、门锁系统接口、银行发票打印接口等。
集团管理系统有:中央预订系统(CRS)、集团会员系统、集团报表系统、在线预订系统,集团OA即时通讯系统、呼叫中心等等。
软件亮点
⒈实时播放新闻、天气、空气质量等日常信息,人性化地服务顾客。
⒉大屏幕显示当日会议安排,提高酒店档次,减免纸张宣传造成的资源浪费。
⒊提供动态的酒店介绍、客房信息、地图显示等特色服务,令顾客有宾至如归的感觉。
⒋及时发布酒店紧急通知,以保证信息传递的有效性和时效性。
⒌循环播放酒店宣传片,提升酒店形象,更好地建立企业文化。
⒍实现酒店内部的员工培训、视频会议等功能。
⒎全天候播放各类商家的广告,实现广告创收。